Informacja dla sygnalistów

Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Miejskim Zarządzie Dróg w Rzeszowie.

Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie
adres: ul. Targowa 1, 35-064 Rzeszów
telefon: 17 748 37 00
e-mail: sekretariat@mzd.erzeszow.pl

Karta informacyjna

Nazwa sprawy: Zgłaszanie naruszeń/ nieprawidłowości

I. Podstawa prawna Zarządzenie nr 38/2025 Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg w Rzeszowie z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Miejskim Zarządzie Dróg w Rzeszowie

II. Opis ogólny
1. Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą w MZD, w tym w szczególności:
1) pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał;
2) osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
3) przedsiębiorca;
4) członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
5) osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
6) stażysta;
7) praktykant.
2. Procedurę stosuje się również do osoby fizycznej, o której mowa w ust. 1, w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług, lub pełnienia funkcji w MZD, lub na jego rzecz, lub już po ich ustaniu.

III. Wymagane dokumenty W przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej należy wypełnić formularz zgłoszenia wewnętrznego w Miejskim Zarządzie Dróg w Rzeszowie stanowiący załącznik nr 2 do wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

IV. Opłaty Brak

V. Termin załatwienia sprawy Kierownik Działu Administracji i Kadr przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym trzech miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego lub – w przypadku nieprzekazania potwierdzenia, o którym mowa w ust. 2 – trzech miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia wewnętrznego, chyba że sygnalista nie podał adresu do korespondencji.

VI. Miejsce załatwienia sprawy Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie, ul. Targowa 1, 35-064 Rzeszów (z wyłączeniem pkt IX.5)

VII. Godziny pracy 7:30 – 15:30

VIII. Jednostka odpowiedzialna Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie

IX. Uwagi
1. Zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie.
2. Zgłoszenie wewnętrzne ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania z kierownikiem Działu Administracji i Kadr. W takim przypadku, za zgodą sygnalisty, zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.
3. Zgłoszenie wewnętrzne pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.
4. Zgłoszenia wewnętrzne, o których mowa w ust. 3 mogą być zgłaszane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w MZD, w szczególności:
1) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@emzd.pl,
2) w formie listownej na adres: MZD w Rzeszowie, ul. Targowa 1, 35-064 Rzeszów, z dopiskiem na kopercie np. „zgłoszenie naruszeń prawa – do rąk własnych kierownika Działu Administracji i Kadr”.
5. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego, bez uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego, do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organu publicznego oraz – w stosownych przypadkach – do instytucji organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej – na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
6. Informacje w zakresie zgłoszeń zewnętrznych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Rzecznika Praw Obywatelskich oraz właściwego organu publicznego, tj. Gminy Miasta Rzeszów.

X. Klauzula informacyjna Załącznik nr 4 do wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Lp.	Nazwa	Dokument
1.	Zarządzenie nr 38/2025 Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg w Rzeszowie z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Miejskim Zarządzie Dróg w Rzeszowie	Dokument w załączniku
2.	Formularz zgłoszenia wewnętrznego w Miejskim Zarządzie Dróg w Rzeszowie	Dokument w załączniku
3.	Klauzula informacyjna	Dokument w załączniku

Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Miejskim Zarządzie Dróg w Rzeszowie.

Legenda

Ankieta

Podziel się z nami swoimi wrażeniami na temat nowej strony!?